Rimborso
Questo strumento calcola il rimborso spese di trasferta combinando il rimborso chilometrico — chilometri percorsi moltiplicati per il costo al km delle tabelle ACI, qui in versione indicativa 2026 per fasce di…
Il tuo calcolo
Modifica i dati e confrontaLa diaria esente si riduce di 1/3 con uno dei due, di 2/3 con entrambi (art. 51, c. 5, TUIR).
Serve a vedere quanto dell'importo è esente e quanto entra in busta paga come reddito: l'eccedenza rispetto alle tabelle ACI è tassata.
Non hai la tabella sotto mano? Ordini di grandezza
| Tipo di veicolo | €/km indicativi | |
|---|---|---|
| Utilitaria benzina (fino a 1.200 cc) | 0,40 – 0,50 | |
| Berlina compatta benzina (1.400-1.600 cc) | 0,55 – 0,65 | |
| Berlina compatta diesel (1.400-1.600 cc) | 0,50 – 0,60 | |
| Media / SUV compatto (1.800-2.000 cc) | 0,65 – 0,80 | |
| Elettrica compatta | 0,40 – 0,55 | |
| Motociclo (fino a 600 cc) | 0,20 – 0,30 |
Sono intervalli di mercato a 15.000 km l'anno, non tariffe: servono a capire se il numero che hai inserito è plausibile. Per il rimborso che finisce in busta paga fa fede la tabella ACI del modello.
Rimborso chilometrico: tabelle ACI e aspetti fiscali
Il rimborso chilometrico è la somma che il datore di lavoro corrisponde al dipendente o collaboratore che utilizza la propria auto per missioni o trasferte di lavoro fuori dal Comune sede. È calcolato in base alle tabelle ACI (Automobile Club d'Italia) pubblicate annualmente sulla Gazzetta Ufficiale, che tengono conto di ammortamento, carburante, manutenzione, pneumatici, assicurazione e tasse.
Come si calcola
Le tabelle ACI riportano un costo chilometrico variabile in base a:
- Marca e modello del veicolo: ogni modello ha un suo costo per km basato sui dati di mercato.
- Tipo di alimentazione: benzina, diesel, ibrido, elettrico, GPL, metano.
- Cilindrata e potenza: in mancanza di dati specifici, si usano fasce di cilindrata.
- Chilometraggio annuo medio: di norma 15.000 km, con variazioni a 20.000 e 30.000 km.
Esempio: una berlina compatta a benzina tipo VW Golf 1.5 TSI ha tipicamente un costo ACI di 0,55-0,65 €/km. Su una trasferta di 350 km fanno 192-227 €. Diffida di qualunque calcolatore che ti dia una «tariffa ACI» scegliendo solo la cilindrata: le tabelle sono per marca e modello, e una tariffa per fascia di cilindrata è un numero inventato — lo era anche su questa pagina, fino al 21 settembre 2026.
Aspetti fiscali
- Dipendenti: il rimborso chilometrico per trasferte fuori dal Comune sede di lavoro è esente da IRPEF e contributi se non eccede le tabelle ACI (art. 51 c. 5 TUIR). L'eventuale eccedenza è tassata come reddito.
- Trasferte nel Comune: il rimborso è interamente tassabile (è considerato reddito).
- Trasferte estero: vale lo stesso principio con le tabelle ACI internazionali.
- Diaria forfetaria Italia: 46,48 €/giorno esente da imposte (art. 51 c. 5 TUIR), elevata a 77,47 € per missioni all'estero.
- Vitto e alloggio: rimborsati a parte, con documenti giustificativi.
Auto aziendale (fringe benefit)
Diverso dal rimborso chilometrico è il fringe benefit dell'auto aziendale data in uso promiscuo al dipendente:
- Auto immatricolate dal 2025: tassazione su 50% del costo ACI per 15.000 km/anno per auto a motore termico, 20% per ibride plug-in, 10% per BEV (elettriche pure).
- Auto immatricolate prima: aliquote diverse stabilite dalle leggi di bilancio degli anni precedenti.
Liberi professionisti
I professionisti con partita IVA che usano l'auto per il lavoro deducono i costi al 20% (40% per agenti di commercio); il rimborso chilometrico ai dipendenti è invece interamente deducibile dal reddito d'impresa.
Limiti dello strumento
Il calcolatore offre una stima generica. Per il rimborso esatto, fai sempre riferimento alle tabelle ACI ufficiali pubblicate sul portale aci.it, contenenti il costo specifico di ogni modello.
Questo strumento calcola il rimborso spese di trasferta combinando il rimborso chilometrico — chilometri percorsi moltiplicati per il costo al km delle tabelle ACI, qui in versione indicativa 2026 per fasce di cilindrata e alimentazione — con la diaria forfettaria esente di 46,48 € al giorno per le trasferte in Italia. È pensato per dipendenti, collaboratori e amministratori che usano il proprio veicolo per missioni di lavoro fuori dal Comune sede. Esempio rapido: 350 km con un'auto a benzina da 1.600 cc valgono 350 × 0,4214 = 147,49 €; aggiungendo 2 giorni di diaria (92,96 €) il totale sale a 240,45 €. Per l'importo esatto del tuo modello consulta sempre le tabelle ACI ufficiali su aci.it.
Quanto vale il rimborso chilometrico al km nel 2026?
| Formula | km percorsi × costo ACI (€/km) |
| Auto benzina 1.600 cc | 0,4214 €/km (indicativo) |
| Auto diesel 1.600 cc | 0,3756 €/km (indicativo) |
| Auto elettrica | 0,2234 €/km (indicativo) |
| Moto 600 cc benzina | 0,2789 €/km (indicativo) |
| Diaria esente Italia | 46,48 €/giorno |
Come calcolare il rimborso chilometrico e la diaria di trasferta
Stima in un minuto il rimborso spese di una trasferta partendo dal veicolo usato e dai chilometri percorsi.
- 1
Scegli il veicolo
Seleziona Auto o Moto: il calcolatore carica le fasce di costo chilometrico corrispondenti. Per le moto è disponibile la sola alimentazione a benzina, con cilindrate da 125 a 1.000 cc.
- 2
Imposta alimentazione e cilindrata
Per le auto scegli tra benzina, diesel, GPL, ibrido o elettrico, poi la fascia di cilindrata (da 1.000 a 2.500 cc): la tariffa indicativa in €/km appare subito sotto.
- 3
Inserisci i chilometri percorsi
Digita i km totali della trasferta, ad esempio 350: il rimborso chilometrico è il prodotto tra i chilometri inseriti e la tariffa al km selezionata.
- 4
Aggiungi i giorni di trasferta (facoltativo)
Se spetta anche l'indennità giornaliera, indica i giorni: il tool somma 46,48 € esenti per ogni giorno di missione in Italia e mostra il totale con il dettaglio delle due voci.