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Lavoro e Stipendio

Trasferta: rimborso km piu pasti (stima)

Il calcolatore stima il rimborso totale di una trasferta giornaliera sommando la componente chilometrica e quella pasto.

Il tuo calcolo

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Rimborso giornaliero stimato

89.00

chilometrico 64.00 + pasti

Quanto rimborso per una trasferta giornaliera

Il rimborso somma il chilometrico (km x tariffa) e il rimborso pasti della giornata, secondo le regole aziendali.

Trattamento fiscale

Entro limiti i rimborsi sono non imponibili; oltre possono concorrere al reddito.

Solo stima

Tariffe e massimali reali dipendono da CCNL e policy.

Stima sui valori inseriti e non costituisce consulenza fiscale o del lavoro. Tariffe, massimali e trattamento reali dipendono da CCNL e normativa.

La formula è semplice: rimborso km = chilometri (andata e ritorno) × tariffa €/km; rimborso giornata = rimborso km + rimborso pasto. È utile a dipendenti e collaboratori che devono stimare quanto riceveranno prima di presentare la nota spese. Esempio: 160 km × 0,40 €/km = 64 € di chilometrico + 25 € di pasto → 89 € totali. Tariffa e massimale dipendono dal CCNL e dalla policy aziendale; il calcolo è una stima orientativa.

Quanto si riceve di rimborso per una trasferta giornaliera?

Il rimborso giornaliero è la somma di due voci: rimborso chilometrico (km × tariffa €/km) e rimborso pasto. Esempio: 160 km × 0,40 €/km = 64 € di chilometrico + 25 € di pasto = 89 € totali. La tariffa esatta e i massimali dipendono dal CCNL applicato.

Come calcolare il rimborso di una trasferta giornaliera

Inserisci i tre valori richiesti per ottenere subito la stima del rimborso totale della giornata.

  1. 1

    Inserisci i chilometri percorsi

    Digita i chilometri totali andata e ritorno della trasferta (es. 160 km per un percorso di 80 km per senso).

  2. 2

    Imposta la tariffa chilometrica

    Inserisci la tariffa in €/km prevista dal tuo CCNL o dalla policy aziendale; il valore predefinito è 0,40 €/km come riferimento orientativo.

  3. 3

    Inserisci il rimborso pasti del giorno

    Indica l'importo concordato per i pasti della giornata (es. 25 €). Può essere un ticket pasto, un massimale aziendale o un valore convenzionale.

  4. 4

    Leggi il rimborso stimato

    Il totale viene calcolato istantaneamente: rimborso km + rimborso pasti. Usa il risultato come base per compilare la nota spese.

Domande frequenti

Come si calcola il rimborso chilometrico di una trasferta?
La formula è: rimborso km = chilometri percorsi (andata e ritorno) × tariffa €/km. Con 160 km e tariffa 0,40 €/km il rimborso chilometrico è 64 €. La tariffa varia per CCNL e può differire dal coefficiente ACI; verificare sempre la policy aziendale.
Il rimborso pasto e il rimborso km si sommano?
Sì. Il rimborso giornaliero totale è la somma delle due componenti: rimborso chilometrico (km × tariffa) + rimborso pasto concordato. Con 64 € di chilometrico e 25 € di pasto, la nota spese totale è 89 €.
Fino a che importo il rimborso trasferta è esente da tasse?
I rimborsi analitici (a piè di lista) di spese documentate per trasferte fuori comune sono in linea generale esenti IRPEF entro i massimali fissati dal CCNL e dal Tuir. Oltre tali soglie la quota eccedente può concorrere al reddito imponibile. Il calcolatore non applica automaticamente massimali: consultare un consulente.
La tariffa chilometrica deve essere quella ACI?
Non necessariamente. Molte aziende adottano tariffe forfettarie proprie (ad esempio 0,25–0,40 €/km) inferiori ai valori ACI, oppure rimborsi misti. La tariffa ACI è spesso usata come riferimento massimo oltre il quale l'eccedenza diventa imponibile, ma il CCNL applicato è dirimente.
Posso usare questo strumento per trasferte con pernottamento?
Il calcolatore è pensato per la trasferta giornaliera (solo pasto, nessuna notte). Per trasferte con pernottamento occorre aggiungere il costo alberghiero e le eventuali indennità di trasferta diaria previste dal contratto, che non rientrano in questo strumento.

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