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Lavoro e Stipendio

Rimborso chilometrico per il dipendente

Il calcolatore determina il rimborso chilometrico spettante al dipendente che usa la propria auto per trasferte di lavoro.

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Rimborso chilometrico

45,00 €

45,00 € a trasferta

Come si calcola il rimborso chilometrico

Il rimborso si ottiene moltiplicando i chilometri percorsi per la tariffa per km. Per l'uso dell'auto propria in trasferta si usano di norma le tabelle ACI, differenziate per modello, alimentazione e percorrenza annua.

Trattamento fiscale

Entro i limiti delle tabelle ACI e per trasferte fuori dal Comune, il rimborso e generalmente non imponibile per il dipendente; oltre i limiti puo concorrere al reddito.

Documentazione

Conserva l'autorizzazione alla trasferta e il dettaglio del tragitto: sono utili in caso di controlli.

Stima indicativa. Il trattamento fiscale dipende da tabelle ACI vigenti, sede di lavoro e policy aziendale.

La formula è semplice: chilometri percorsi × tariffa al km (di norma le tabelle ACI, preimpostate a 0,45 €/km) × numero di trasferte. Ad esempio, 50 km a 0,45 €/km per 3 trasferte dà 67,50 € totali. Utile per lavoratori dipendenti, HR e amministratori del personale che vogliono stimare rapidamente quanto spetta prima di compilare la nota spese.

Quanto spetta di rimborso chilometrico al dipendente?

Il rimborso chilometrico si calcola con la formula: km × tariffa ACI (€/km) × numero di trasferte. Con 50 km a 0,45 €/km per 2 trasferte il risultato è 45,00 €. La tariffa ACI varia per modello e alimentazione del veicolo; il valore di 0,45 €/km è un riferimento indicativo.

Come calcolare il rimborso chilometrico per il dipendente

Inserisci i dati della trasferta per ottenere il rimborso totale e il rimborso per singola trasferta.

  1. 1

    Inserisci i chilometri percorsi

    Digita il numero di chilometri del tragitto (andata e ritorno, se applicabile) nel campo 'Chilometri percorsi'.

  2. 2

    Imposta la tariffa ACI in €/km

    Nel campo 'Tariffa ACI (euro/km)' inserisci la tariffa corrispondente al tuo veicolo dalle tabelle ACI ufficiali. Il valore predefinito è 0,45 €/km.

  3. 3

    Indica il numero di trasferte

    Se hai effettuato la stessa tratta più volte nel periodo, inserisci il numero totale di trasferte nel campo apposito.

  4. 4

    Leggi il risultato

    Il calcolatore mostra il rimborso per singola trasferta e il totale complessivo, già formattati in euro.

Domande frequenti

Come si calcola il rimborso chilometrico per un dipendente?
La formula è: rimborso = km percorsi × tariffa per km × numero di trasferte. Con le tabelle ACI (la fonte ufficiale più usata in Italia), si individua la tariffa del veicolo specifico e si moltiplica per i chilometri effettivi. Ad esempio, 80 km a 0,45 €/km = 36 € per trasferta.
Il rimborso chilometrico è tassato?
Entro i limiti delle tabelle ACI e per trasferte fuori dal Comune in cui si lavora, il rimborso è generalmente non imponibile ai fini IRPEF per il dipendente. Le somme che eccedono il limite tabellare concorrono invece al reddito imponibile. Il trattamento esatto dipende dalla sede di lavoro e dalla policy aziendale.
Quale tariffa ACI si usa per il rimborso chilometrico?
Le tabelle ACI (aggiornate periodicamente) fissano una tariffa in €/km diversa per ogni modello di veicolo, tipo di alimentazione e fascia di percorrenza annua. Il valore di 0,45 €/km usato come default nel calcolatore è un riferimento indicativo comune; per la trasferta reale occorre verificare la tabella ufficiale ACI del proprio veicolo.
Cosa succede se uso un'auto aziendale invece della mia auto?
Questo calcolatore riguarda l'uso del veicolo proprio del dipendente. Per l'auto aziendale il rimborso chilometrico non si applica nello stesso modo: i costi sono già a carico dell'azienda e il benefit in natura segue regole fiscali distinte (fringe benefit). In quel caso non si compila una nota spese chilometrica.
Quale documentazione serve per giustificare il rimborso?
È buona pratica conservare l'autorizzazione alla trasferta rilasciata dall'azienda, il dettaglio del tragitto (origine, destinazione, km percorsi), la data e lo scopo della trasferta. Questi documenti sono utili sia per la nota spese interna sia in caso di verifiche fiscali o della Guardia di Finanza.

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