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Lavoro e Stipendio

Indennità trasferta estero

Il calcolatore determina l'importo totale dell'indennità di trasferta all'estero (diaria), separando la quota fiscalmente esente da quella imponibile.

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Indennità trasferta estero

400,00 €

esente 387,35 € · imponibile 12,65 €

Indennità di trasferta all'estero

L'indennità di trasferta estero (diaria) compensa i disagi delle missioni fuori dall'Italia. La parte entro la quota esente giornaliera (per l'estero 77,47 €/giorno, art. 51 TUIR) non è tassata; l'eccedenza è imponibile fiscale e contributiva.

Punti chiave

  • La quota esente si riduce di 1/3 con rimborso vitto o alloggio, di 2/3 con entrambi.
  • I rimborsi a piè di lista documentati sono di norma esenti a parte.

Stima indicativa secondo l'art. 51 TUIR. La gestione di rimborsi misti è complessa: verifica con il consulente del lavoro.

Secondo l'art. 51 del TUIR, la parte giornaliera entro 77,47 € è esclusa da tassazione e contributi; l'eccedenza concorre alla formazione del reddito. Basta inserire la diaria giornaliera pattuita, il numero di giorni di missione e la quota esente applicabile: lo strumento calcola in un istante totale lordo, importo esente e imponibile residuo. Utile per lavoratori in missione, responsabili paghe e aziende con dipendenti trasfertisti.

Quant'è l'indennità di trasferta estero esente da tasse?

Quota esente base (nessun rimborso vitto/alloggio)77,47 €/giorno
Quota esente con rimborso vitto oppure alloggio (−1/3)51,65 €/giorno
Quota esente con rimborso vitto e alloggio (−2/3)25,82 €/giorno
Riferimento normativoArt. 51 TUIR
Esempio: diaria 80 € × 5 giorni, nessun rimborsoEsente 387,35 € · Imponibile 12,65 €

Come calcolare l'indennità di trasferta estero

Inserisci i dati della missione per ottenere totale, quota esente e importo imponibile in pochi secondi.

  1. 1

    Inserisci la diaria giornaliera

    Nel campo «Diaria €/giorno» digita l'importo concordato con il datore di lavoro o previsto dal contratto collettivo applicabile.

  2. 2

    Indica i giorni di trasferta

    Nel campo «Giorni di trasferta» inserisci il numero totale di giorni di missione all'estero, inclusi i giorni di viaggio se previsti.

  3. 3

    Verifica la quota esente

    Il campo «Quota esente €/giorno» è preimpostato a 77,47 € (soglia TUIR per l'estero). Abbassalo a circa 51,65 € se l'azienda rimborsa vitto o alloggio, oppure a 25,82 € se rimborsa entrambi.

  4. 4

    Leggi il risultato

    Il calcolatore mostra l'indennità totale, la quota esente complessiva e l'importo imponibile che il datore dovrà assoggettare a tassazione e contributi.

Domande frequenti

Qual è la quota esente dell'indennità di trasferta all'estero?
Per le trasferte fuori dal territorio italiano, l'art. 51 del TUIR fissa la quota esente a 77,47 € per ogni giorno di missione. Fino a tale importo la diaria non è tassata né assoggettata a contributi; l'eventuale eccedenza diventa reddito imponibile sia ai fini IRPEF sia previdenziali.
Come si calcola la parte imponibile della diaria estero?
La formula è: imponibile = (diaria giornaliera − quota esente) × giorni, con un minimo di zero. Esempio: diaria 100 €/giorno per 5 giorni → totale 500 €; esente = 77,47 × 5 = 387,35 €; imponibile = 500 − 387,35 = 112,65 €.
La quota esente si riduce se l'azienda rimborsa anche vitto o alloggio?
Sì. L'art. 51 TUIR prevede che la quota esente si riduca di 1/3 (a circa 51,65 €/giorno) se il datore rimborsa separatamente il vitto oppure l'alloggio, e di 2/3 (a circa 25,82 €/giorno) se rimborsa entrambi. In questo caso è necessario modificare manualmente il campo «Quota esente» nel calcolatore.
I rimborsi a piè di lista delle spese sostenute all'estero sono tassabili?
In linea generale no. I rimborsi analitici (a piè di lista) per spese documentate — trasporto, hotel, pasti — sono normalmente esenti in modo autonomo rispetto alla diaria, purché sorretti da ricevute o fatture. La diaria e i rimborsi analitici possono coesistere, ma la disciplina mista richiede un'analisi caso per caso.
La diaria estero è diversa da quella per trasferte in Italia?
Sì, le soglie differiscono. Per le trasferte fuori comune in Italia la quota esente è 46,48 €/giorno (art. 51 TUIR). Per le trasferte all'estero sale a 77,47 €/giorno, a compensazione dei maggiori costi e disagi delle missioni internazionali. Questo calcolatore è impostato di default sul valore estero.

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